商务工作是一种有生命力的工作艺术,贯穿项目运营全生命周期,从成本测算开始到结算终止,渗透到施工的每个细节,即“每块铁皮都蕴含着成本与收益的最优解”。
作为中建四局五公司湛江分公司副总经济师周延和而言,他在11年的工作历练下,始终自我驱动,带领团队推动分公司商务管理部工作高效运行,荣获公司年度结算贡献奖,分公司“管理标兵”、“优秀部门”等荣誉。
坚守匠心,让管理提质增效
工程施工是一个由多专业组成的复杂业务模式,涵盖多专业和多种要素,包含数千种材料,需要成百上千人协作。以一个商业综合体为例,它的分主要包含电气、暖通、给排水等专业,根据承包合同的不同,也会涉及其他分包。
在施工过程中,要同时面对多个分供方,也要面对多个合作方,复杂的双方或多方关系,彼此的权利与义务都凝聚在有“半人高”的合同书里。如何从纷扰的关系中理清头绪,界定彼此权责关系,进而实现对成本管控和最大化受益直到项目全周期的最后一刻,这就需要商务人持之以恒的努力与付出。
周延和拥有8年的项目商务管理工作经验,从项目商务管理员一步步成为副总经济师,工作岗位的转变,工作方式也需要随之调整。相比于项目商务管理工作更贴近于具体管理,分公司层面的商务管理工作更侧重于将上级的要求分解贯彻到基层,并通过统筹管理来提升整个分公司的商务工作的综合水平,实际上这对商务负责人提出了更高的要求。
在管理上,周延和并不仅仅局限于自己的线条,他明白商务合约工作是个系统工程,需要与其他各条线工作互相配合,形成一个创效网络。三年来,他工作不分分内分外、见子打子,配合其他部门为分公司降本增效工作得到持续推进,相关指标如过程计量率、二次经营利润率等超过了指标要求,每年保持至少一项商务管理工作亮点。
精准考核,让基层释放活力
“想要变得更好就要不断接受挑战,承担更多压力,‘我也可以’就是自我驱动的最大来源”周延和说。自加入分公司以来,他始终秉承着“既然选择了这个行业,就要认真对待,全力以赴完成”的信念。
为识别、评估和管理企业面临的不确定性所带来的风险,促进企业持续、健康、稳定发展,他化作企业深化改革实践的“拓荒牛”,积极落实公司全面风险管理制度,倡导项目职工缴纳风险抵押金,确保项目商务策划创效取得实效。
“能不交就不交吧”“我们项目生产履约和成本管理我们都能控制好,风险抵押金能不能不交”“大家都不愿意交,我也没办法啊”“不交,万一交了退不回来我找谁啊”这是项目风险抵押金制度实施之初,周延和听到最多的话,职工不敢缴纳和不愿缴纳成为普遍现象。
面对分公司项目风险抵押金缴纳率整体低下现状,他深入项目分析主要原因,结合项目实际情况,严格执行“一项目一方案”项目风险抵押金实施方案,通过走访项目交底解读,协助项目测算利润率,说服项目全体职工,并当场签订责任书并快速缴纳风险抵押金,改善分公司项目风险抵押金缴现状。
目标责任书签订率由88%提高至100%;缴纳率由38%提高至103.6%,考核兑现率100%,助力分公司商务管理首次实现三个100%。通过改变项目考核激励制度,不断提高项目管理水平。
建强队伍,让人才快速成长
百尺竿头,更进一步。他是一个分公司商务管理创效的带头人,也是精诚匠心的践行者。
任职期间,他以“经济效益为中心”、以“职责清晰、运转高效、人员精干”为工作指引,紧紧围绕大商务管理理念及管理各环节职能要求,定期召开项目经济活动分析会,抓强商务策划创效,全面提升机关、项目两级管理人员业务能力,确保经营目标顺利实现。
管理上的提升不仅源自周延和个人统筹能力,还源自他不断将好的商务管理经验传播,使得更多员工能够得到系统的培训。周延和就商务管理经验进行系统总结,形成课件并结合大量实例和规范讲解,同时将培训制作成视频课件,便于职工随时在线观看。同时组织项目和机关员工轮岗学习,增强工作交互性,持续增强队伍业务能力。
在商务投标工作上,他“手把手”传授工作经验,带领部门职工全程制作标书,过程中指导修改,项目中标后,动态跟踪清单编制、分包洽谈等招投标工作,确保项目分包入场和材料供应,顺利推进项目施工。(通讯员:陶从发)