“其实不光员工,我们也多多少少会有顾虑,但更多是困惑。”这是丽江项目材料主管刘帅的心里话。
项目商务副经理贾慧告诉我们工程刚开始时就遇诸多困难,特殊的地理位置、恶劣的气候、当地人的刁难等等,所以最初他们心里也没底。“对一般员工来说,会觉得工资都还没拿到手,就要先交那么大一笔钱,心里不踏实,但我们更害怕的是到时候达不到预期的利润目标。”
用项目总工韩鹏伟的话来说,最初大家都觉得“没做过、没经验、有风险!难度大、利润小、不踏实!” 但无论有多少疑虑,最终这个团队还是选择了成为“第一个吃螃蟹的人”。
“冲锋兵虽然很危险,但也有机遇。”刘帅说。因此才要团结项目所有员工,把责任分解下去,提高项目团队的的积极性、凝聚力和战斗力,希望人人都以主人翁的态度去管理项目。负责生产的管好进度和现场工作,负责技术的抓好技术创效和质量控制,负责商务的搞好招投标、结算和成本控制等,这样的项目团队才是积极的团队,才是有活力的团队,才是充满战斗力的狼性团队!
确实,经过这一年的努力,项目终于取得了不错的收益,作为管理层的他们,也在这一年中发生了些许变化。
韩鹏伟:“感受最深的应该是工作态度的转变吧!自项目推行风险抵押责任制以后,作为项目总工,从‘身心’到‘责任’都发生转变,事必亲躬,如在现场巡查的时候,用心去找哪些工作可以节约成本,哪里可能有商机。工作主动性不断地提高,调整方案、深化图纸、现场签证、变更解说……甚至熬夜做出深化设计,并积极与甲方沟通,争取得到确认,从而创造利润或节约成本。态度积极了许多,想法更多了,在保质、保量、保安全的前提下,‘以成本为先’和‘以技术为支撑’相辅相成实现利润最大化。”
贾慧:“在没有推行项目风险抵押责任制以前,我的工作无非就是按照公司的制度流程,按部就班的执行。推行以后,积极性和主动性得到很大的提高,工作不再那么死气沉沉,不再那么按部就班和缺乏创造性了。就好像上个世纪80年代中期实行分田到户生产责任制以后的农民一样,现在浑身都充满了干劲。现在,作为项目商务负责人,我会削尖了脑袋去想怎么样为项目开源节流、降本增效,每一笔花出去的成本我都要精打细算,每一笔算回来的钱我都要精益求精。只有扛着责任、扛着指标,我们的工作才会是激动而兴奋的,才会是积极而主动的,才会是快乐而满足的。”
刘帅:“我现在每天早上到工地以后,我都会先去钢筋加工棚查看钢筋的使用情况,询问当天的用途并督促工长提前做好钢筋需求计划,严格控制进场数量,避免钢筋积压。紧接着去查看水泥、砂石搅拌区,叮嘱劳务人员充分利用砂灰,及时回收使用落地灰,杜绝浪费。每次材料进场都认真仔细验收,避免不必要的损失。有一次水泥砖运到场时,总感觉数量不大对劲,就亲自爬到车子上认真数了两遍,结果差了400块左右。
自项目推行风险抵押责任制以后,我确实更加认真仔细地去管理现场材料,监督劳务合理使用材料,杜绝一丝的浪费。比如混凝土浇筑,量控方面主要还是依据限额领料单,根据工程部的图纸算量,把实际浇筑完成之后所用的方量与计划量进行对比,看盈亏情况。如果盈利的话就要做好经验总结,在以后浇筑时能更好地控制,争取扩大盈利空间;如果是亏损,第一时间要总结原因,看过程中具体的材料使用情况,主要浪费在什么地方,进而追究劳务相应的责任,必要时开罚款单来加大管控力度,避免下次发生同样的事情。”
……
目前,丽江项目已处于收尾阶段,对项目部来说,离他们收获成果的日子更近了。这些工作态度、思维方式、工作方法的转变,也持续升华,越是到最后阶段,大家越是用心,最初的担忧和顾虑早就无影无踪,这个团队靠着齐心和信心,用有效的管理方式带领项目即将走向成功。
项目管理的最终目的就是为公司创造效益。刘帅认为材料部门作为项目物资进出的管控部门,作用关键,为了项目最终获得更高的收益,加强物资设备管理、合理利用好每一块材料是我们应尽的职责。钱不是靠省出来的,但不懂得节约的话,青山的柴也总有烧完的一天。”
贾慧对现阶段的工作有详细的计划,对内怎么做,对外怎么做,思路非常清晰,她表示一定会在最后阶段收集和整理好各项数据,准确而圆满的做好竣工成本分析。因为“竣工成本分析盈利与否,才是决定我们能不能成为第一个吃螃蟹的人。”