“干了这么多年的项目,我要等的就是这一天,要推行项目风险抵押责任制,我绝对要抓住机遇,为项目创造效益”。丽江项目执行经理代学武道出了心底的想法。
然而,要想做好项目却非一件易事。景区酒店项目规模较小,总施工面积仅有27100平米,很多劳务分包都不感兴趣。而且丽江建筑市场狭小,景区自然条件恶劣,且施工要求高,要找到能担当施工任务并能确保项目品质的劳务队伍确实很困难,打一开始,劳务队伍的选择就成了大难题。但这些没有让这个项目经理退缩,在他的带领下,项目的兄弟姐妹们做了这个勇敢的决定,一起选择了风险抵押之路。
态度决定行动
作为项目经理,代学武认为以上这些都不是问题,他一直认同公司推行项目风险抵押责任制是利大于弊的。“可以让每一位参与的员工提高收入;通过一岗多责等项目实施措施,使每一位员工快速成熟,提高工作积极性;通过风险抵押责任制也可打破大锅饭的形式,让有责任心的员工干得有信心,责任心差的员工提高责任感,对工作,对家庭都是非常好的;项目精细化管理更能淋漓尽致的发挥,企业的凝聚力会得到更好的提升;这样能实现企业和员工双丰收,未来的风险抵押责任制肯定会越走越好。”
他说风险抵押的推行关键要解决的是信任问题,一是让企业与项目部之间互相信任,二是项目经理与员工之间互相信任。因为做项目,企业和项目之间都会通过核算来定目标,不能为满足项目而亏企业,项目部的盈利主要靠工程实施中,通过分析合同,找商机,让企业挣企业该挣的钱,项目部挣项目部该挣的钱,相互之间的利益不被破坏。项目经理在工作过程中应与项目员工有效沟通,让员工对项目经理有信心,员工也才会积极参与,这样的项目也才会战无不胜,形成良性循环,企业自然就强,各方相互赢得信任,大家也才会越干越红火。
团队影响成败
拥有一支高素质的队伍是项目成功的一半。推行项目风险抵押责任制,团队管理成了核心问题。按照最初的计划,项目应配备16名管理人员,后面考虑到精简人员、节约成本,只配备了9名管理人员,而最终仅此一项就节约了约49万元。
为使这个年轻且人员偏少的团队具有高效的执行力,项目在人员使用不拘一格、灵活多样。例如在施工过程中,测量员、专业工长、质量负责人根据各施工阶段互相补缺;在团队协作、部门配合方面一直遵循分工不分家、团结协作的原则,各部门工作沟通畅通且联动良好,一荣俱荣,一耻俱耻;在团队管理上,奖罚分明,相互竞争,实现优胜劣汰,始终传递正能量。
代学武认为在团队建设中,项目经理要“以身作则、率先垂范,要别人做到的自己必须先做到,用 “传、帮、带” 的方式带领年轻人,在实际工作中传授一些好的办法和经验给他们,助其快速成长。“年轻人其实并不懒,更愿意多学东西,这就要求项目经理花心思去培养和教育,对他们的关心不能仅停留在工作方面,而且要关心他们的日常生活和精神生活,要让远离家人来到项目的员工有归属感,在项目有家的感觉,他们就是这里的主人。”
主动权关乎话语权
“帮助分包就是帮助我们自己”,这是代学武与他的团队管理分包的秘诀,说到管人他感受也颇多:
“要做好项目,除了管好自己的队伍,还得控制好分包,必须牢牢掌握主动权。要学会正确处理“管”与“帮”的关系。比如,在工序上严格监管的同时,帮助他们解决工序中遇到的难题,避免他们出现返工。在分包结算方面,项目经理一定要叮嘱商务经理严把结算关,对分包上报的签证或合同外的工程量,一定要有收入数据支撑,没有的,要责成生产经理或专业工长处理。
在工程实施中,充分发挥项目班子成员的工作能动性,共同找出工程实施中的难点,在遇到困难时,不躲、不推、不让,积极面对。比如我们项目的施工环境复杂,如果处理不好,不仅工作推动不了,而且会面临材料丢失等困难。此时,我们主动与周边村里有威信的人交朋友,与他们建立联防队伍,委托他们值守,我方派二名保安监督。此举收效很大,与城区酒店项目相比景区酒店项目丢失的周转料具少得多,而且有实例表明即使材料丢失,派驻值守的村民也一定会找回来。通过结交他们,与村民做朋友,我们项目购买的地材价格比临近工地的低30%,避免了损失,为分公司节约了成本。”
丽江的夏日紫外线较强,烈日炎炎。而冬天的玉龙雪山脚下气温骤降,寒冷袭人。这时候,项目党支部便会在分公司党委的号召下组织好“夏送清凉”、“雪山送温暖”等活动,体恤劳务队伍,关爱民工,无形中拉近了与工人之间的距离,互帮互助,最终实现互利共赢。
在刚过去不久的分公司2015年工作会上,代学武代表项目接过公司“30.4万元”兑现奖牌,这是对项目2014年推行风险抵押责任制取得收益的奖励和肯定。又是一个春天,他们即将迎来又一场丰收!